Description du poste
Missions générales
- Gestion administrative des étudiants en santé du second et du troisième cycle: externes et internes en médecine, pharmacie et odontologie
- Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes)
- Paiement des gardes et astreintes des étudiants, des internes et des séniors.
Missions permanentes communes
- Accueil et information des étudiants et des internes sur leur statut.
- Gestion administrative des dossiers des étudiants et des internes: intégration dans le logiciel de gestion RH, constitution et suivi du dossier d’affectation, rédaction des courriers, des décisions et des certificats,
- Saisie des éléments variables de paie (recrutements, avancements d’échelon, mise à jour des affectations, changements de situation administrative), suivi des congés
- Traitement des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Saisie, mise à jour et suivi du tableau des emplois et autres tableaux d’information ou fichiers
Missions particulières ou spécifiques (liste non exhaustive)
Expertise statut des étudiants et permanence de soin sénior:
- Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier.
- Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des externes (diffusion des listes et mise à jour des listes)
- Paiement des gardes et astreintes des étudiants et des séniors
- Convention d’observateurs bénévoles : gestion du dossier administratif et des conventions
- Travail en partenariat avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
Expertise statut des internes et permanence de soin associée :
- Gestion des listes prévisionnelles des gardes et astreintes des internes
- Paiement des gardes et astreintes des internes
- Organisation des semestres d’internes de mai et novembre
- Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier
- Travail en partenariat avec l’Agence Régionale de Santé, les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Profil recherché
Expériences attendues
· Connaissances générales en gestion administrative du personnel
· Connaissances en techniques de gestion
· Maitrise des outils informatiques et bureautiques (suite office)
Compétences associée
· Rigueur dans le suivi des dossiers (respect des échéances et des consignes)
· Réactivité
· Attrait pour les données chiffrées et l’informatique
· Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers
· Intégrité professionnelle et confidentialité
· Qualités relationnelles : Sens de la communication, travail en réseau
· Capacité à travailler et à s’intégrer dans l’équipe
Description de l'établissement
Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnel·le·s engagé·e·s et précurseur·euse·s, animé·e·s par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.
Prouesse et proximité : nous assurons l’excellence des soins et de la recherche par l’approche multidisciplinaire, la culture de l’innovation et la force du compagnonnage.
Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.
Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l’innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l’espoir d‘un avenir meilleur.
Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d’agir aux professionnel·le·s hospitalier·ère·s.
Chacun·e de vous est essentiel·le, c’est pourquoi nous sommes engagé·e·s pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.
Rejoignez l’aventure !
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