Coordinateur d'études cliniques UIC Neurologie F/H (DRI2026-06)

Description du poste

Le département investigation et recherche translationnelle est en charge de la conduite des études. Ce département fédère les 26 unités d'investigation clinique, dont la moitié sont labélisées Centre d'Investigation Clinique (CIC) par le ministère de la Santé et l'Inserm, en reconnaissance de leurs activités de recherche translationnelle conduites avec les laboratoires de recherche du site (9 Unités Mixtes de Recherche). Les activités des structures d'appui à la recherche tels que le Centre de Ressources Biologiques (CRB), la Tumorothèque et la Clinique Des Données (C2D) sont pilotées par ce département et se placent à l'interface avec les structures de recherche de l'écosystème nantais (UMR, université, école centrale).

🎯Missions principales

En lien avec le référent médical de l’UIC et la Coordination du département Investigation et recherche translationnelle, coordonner le bon déroulement des activités de recherche conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur à la DRI et piloter l’adéquation entre l’activité, les ressources humaines et les financements de l’UIC.

Activités

Piloter, coordonner et animer les activités de recherche clinique

Pilotage :

1. Piloter l’activité de son UIC à travers des indicateurs pertinents et réagir en cas de dérive de ces indicateurs,
2. Proposer et mettre en place des améliorations pour répondre aux risques liés à cette activité,
3. Fournir annuellement un bilan d’activité selon une trame harmonisée à toutes les UICs.

Coordination :

1. Analyser les nouveaux projets de recherche clinique et évaluer leur faisabilité au sein de l’UIC,
2. Nommer, si applicable, le référent matériel de l’UIC et superviser ses missions,
3. Venir en soutien des membres de l’UIC dans la mise en place des projets/études complexes,
4. Superviser les process transversaux à l’UIC tels que l’archivage des études et le contrôle des chariots d’urgences,
5. Contribuer au montage des projets soumis aux Appels d’Offres pour les aspects concernant l’investigation.

Animation :

1. Organiser et animer au sein de l’UIC des réunions de recherche clinique,
2. Coordonner la collaboration avec les équipes de soin, les sensibiliser aux activités de recherche et leur communiquer les informations utiles,
3. Coordonner la préparation et le déroulement des audits et des inspections des études de l’UIC.

Encadrer l’équipe de recherche clinique et assurer la gestion des ressources humaines

Encadrement :

1. En lien avec le secrétariat de l’investigation, accueillir les nouveaux arrivants/stagiaires au sein de l’UIC,
2. Gérer le temps de travail des agents de l’UIC : validation des absences, télétravail, etc,
3. Organiser la répartition des études aux membres de l’équipe et suivre les plans de charge,
4. Réaliser les évaluations annuelles des agents de l’UIC et fixer les objectifs pour l’année N+1,
5. Avec le référent médical de l’UIC, répondre à la campagne DRI d’attribution des primes de technicité,
6. Faire le relai d’informations pertinentes institutionnelles auprès des agents de l’UIC.

Gestion des ressources humaines :

1. En lien avec le référent médical, préparer/argumenter les demandes de ressources humaines,
2. En lien avec la CRRH, mettre en place les mobilités et réaliser les recrutements.

Assurer la gestion financière de l’UIC en lien avec le département Ressources et Support

1. Valider les surcoûts investigation prévus pour chaque protocole avant signature des conventions et s’assurer que les UIC/structures partenaires ont bien fait l’objet d’une évaluation des surcoûts également,
2. Organiser, au sein de l’équipe, la mise à jour régulière des données dans Easydore,
3. Réaliser le suivi des budgets investigation des promotions internes et des financements partenariaux,
4. Réaliser le prévisionnel de l’année N+1,
5. Organiser un bilan financier annuel avec la responsable du département Ressources et Support.

Etre le point de contact privilégié de la coordination du département Investigation et recherche translationnelle et de la Direction de la recherche et de l’innovation

1. Participer aux réunions et contribuer à des groupes de travail dédiés sur des thématiques transversales,
2. Répondre aux enquêtes et sondages portant sur le fonctionnement et l’organisation des UIC,
3. Sur la base du système qualité de l’investigation, organiser les activités d’amélioration continue au sein de l’UIC,
4. Collaborer avec l’ingénieur qualité investigation pour la préparation et le déroulement des audits de certification ISO 9001.

🎯Missions complémentaires : En fonction de l’activité et de la structuration de l’UIC, les missions d’un CEC peuvent s’accompagner de la poursuite de missions de TEC / IRC. En fonction du poste et des compétences, les missions d’un CEC peuvent s’accompagner de missions de Chef de projet translationnel.

Autres détails