Description du poste
Missions générales
Vous assurez la gestion administrative des étudiants en santé (externes et internes en médecine, pharmacie et odontologie).
Vous gérez les listes de gardes prévisionnelles (élaboration, diffusion et mise à jour).
Vous assurez le paiement des gardes et astreintes des étudiants, internes et médecins seniors.
Missions permanentes
Vous accueillez et informez les étudiants et internes sur leur statut.
Vous gérez les dossiers administratifs (création, suivi, affectation, courriers, décisions, certificats).
Vous saisissez et suivez les éléments variables de paie (recrutements, avancements, affectations, congés).
Vous traitez les courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
Vous mettez à jour les tableaux de suivi (emplois, fichiers, indicateurs).
Missions spécifiques
Vous organisez les réunions et commissions (ordre du jour, préparation des dossiers, diffusion, comptes rendus, archivage).
Vous gérez les conventions d’observateurs bénévoles (suivi administratif et contractualisation).
Vous coordonnez les relations avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie.
Vous assurez la gestion des gardes et astreintes (planification et paiement) pour les externes, internes et seniors.
Vous organisez les semestres d’internat (mai et novembre).
Vous travaillez en lien avec l’Agence Régionale de Santé et les partenaires institutionnels.
Horaires de travail : horaires fixes (8h30 – 16h30)
Autres détails
Profil recherché
Vous disposez de connaissances en gestion administrative du personnel et en techniques de gestion.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (suite Office).
Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et respectez les échéances.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et autonome dans votre travail.
Vous avez un attrait pour les données chiffrées et les outils informatiques.
Vous respectez la confidentialité et faites preuve d’intégrité professionnelle.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un sens de la communication et appréciez le travail en réseau.
Vous savez travailler en équipe et vous intégrer facilement.
Description de l'établissement
Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnel·le·s engagé·e·s et précurseur·euse·s, animé·e·s par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.
Prouesse et proximité : nous assurons l’excellence des soins et de la recherche par l’approche multidisciplinaire, la culture de l’innovation et la force du compagnonnage.
Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.
Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l’innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l’espoir d‘un avenir meilleur.
Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d’agir aux professionnel·le·s hospitalier·ère·s.
Chacun·e de vous est essentiel·le, c’est pourquoi nous sommes engagé·e·s pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.
Rejoignez l’aventure !
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