Description du poste
Le poste est à pourvoir pour la Direction Générale sur l'Immeuble Deurbroucq.
Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers. Vous assurez également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction.
Vous avez pour mission de traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de direction ainsi que la tenue de l’agenda du Directeur général.
Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail du Directeur général et de la boîte générique direction générale, et l'organisation de ses déplacements.
Vous organisez les réunions avec les chefs de pôle, visites de service et autres réunions institutionnelles.
Vous assurez l'accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements divers et orientation des appels), et l'accueil physique.
Vous serez en appui pour la gestion de la procédure de recrutement des directeurs, sous la supervision de la responsable des affaires générales : suivi de courriers au CNG, planification des entretiens annuels d’évaluation, suivi des supports d’évaluations des directeurs.
Vous élaborez des listes de garde de direction et des astreintes.
Autres détails
Profil recherché
Vous avez une formation en secrétariat et gestion administrative ou un BTS assistant de direction
Vous avez une expérience similaire d'au moins 2 à 3 ans
Description de l'établissement
Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnel·le·s engagé·e·s et précurseur·euse·s, animé·e·s par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.
Prouesse et proximité : nous assurons l’excellence des soins et de la recherche par l’approche multidisciplinaire, la culture de l’innovation et la force du compagnonnage.
Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.
Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l’innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l’espoir d‘un avenir meilleur.
Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d’agir aux professionnel·le·s hospitalier·ère·s.
Chacun·e de vous est essentiel·le, c’est pourquoi nous sommes engagé·e·s pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.
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