Description du poste
Depuis plus de 30 ans le CHU de Nantes conduit une politique très volontariste pour assurer le développement de la recherche biomédicale sur le site. Il compte aujourd’hui parmi les 10 CHU les plus forts chercheurs de France. Il tire notamment sa force de son écosystème : le CHU de Nantes est le seul CHU membre d’un établissement public expérimental (EPE), Nantes Université, labélisé depuis 2022 I-Site autour d’un projet ambitieux sur la santé et l’industrie du futur.
Au sein du CHU de Nantes, la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) du CHU de Nantes contribue activement à la mise en œuvre stratégique et opérationnelle de ces enjeux. Elle est organisée en 5 départements : Grands programmes Nationaux & Européens, Innovation & Développement, Investigation & Recherche translationnelle, Promotion, Ressources & Support.
Elle regroupe près de 520 collaborateurs, au service de la recherche et de l’innovation.
Le département ressources et support assure la gestion financière et l'accompagnement juridique des projets de recherche et d'innovation, ainsi que le pilotage et le suivi des ressources humaines affectées à ces projets (mobilité, recrutement, organisation du temps de travail, formation, ...). Il a également pour mission de gérer les contrats de recherche clinique signés avec des promoteurs externes, académiques ou industriels et d’optimiser la facturation des surcoûts.
Depuis 2015, les comptes annuels du CHU de Nantes doivent être certifiés par des commissaires aux comptes. Dans ce cadre, le cycle recherche fait l’objet d’une certification à part entière. Depuis 2015, le cycle recherche a été certifié sans réserve par les commissaires aux comptes.
Devant la nécessité de connaître l’ensemble de l’action associative au sein du CHU de Nantes, d’établir des relations organisées avec les associations et de leur apporter une aide opérationnelle quant à la conformité de leur fonctionnement avec les contraintes légales, le Centre Hospitalier Universitaire de Nantes a constitué un bureau spécifique : la Cellule d’Appui aux Réseaux et Associations (CARA). La CARA intervient auprès des associations et des organismes privés à but non lucratif, créés par des professionnels de santé du CHU de Nantes, ayant pour missions principales de développer la recherche clinique ou fondamentale, la formation des professionnels et d'améliorer la qualité de vie des patients.
🎯 Missions principales
Administration du personnel :
- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des salariés,
- Affiliation et suivi des dossiers auprès des organismes sociaux et autres,
- Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales d'embauche ou de reprise du travail.
Gestion des ressources humaines :
- Conseiller et mettre en place les recrutements selon la législation en vigueur,
- Conseiller et mettre en place des procédures de fin de contrat : licenciement, démission et autres,
- Elaboration des contrats de travail et des avenants selon la règlementation en vigueur (CDD, CDI, CDD d’usage, …),
- Information et conseil auprès des salariés et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels et sur la législation du travail,
- Mise en place des nouvelles règlementations,
- Assurer la veille juridique et sociale.
Gestion de la paie :
- Enregistrement dans le dossier informatique des données administratives (statut, situation familiale, quotité de travail, …),
- Recueil, saisie et contrôle des éléments de paye,
- Etablissement et envoi des déclarations des charges sociales (DSN) et autres obligations déclaratives,
- Vérification de la cohérence des éléments de la rémunération et des charges sociales,
- Production et transmission aux administrations de documents justificatifs,
- Suivi et gestion des congés, des arrêts maladie et accidents du travail (sécurité sociale et prévoyance),
- Planification et déroulement de la paie.
🎯 Activités spécifiques :
- Participation aux évolutions du logiciel de paie (paramétrage),
- Gestion des conventions de mises à disposition,
- Participation à l’élaboration de budget paie, évaluation des coûts.
Autres détails
Profil recherché
✅ Diplôme / Formation : Bac + 2 / Formation gestion de paie et gestion RH
✅ Expériences attendues :
- 2 ans en gestion de paie et administration du personnel,
- Connaissance de la comptabilité est un plus,
- Expérience en gestion administrative du personnel et en déclarations sociales.
✅ Compétences et qualités professionnelles associées :
- Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques,
- Connaissance approfondie du droit du travail, des conventions collectives et de la réglementation sociale,
- Capacité à gérer des données sensibles et confidentielles,
- Rigueur,
- Précision et respect des délais,
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser,
- Aisance relationnelle et pédagogie,
- Discrétion,
- Qualité rédactionnelle.
Description de l'établissement
Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnel·le·s engagé·e·s et précurseur·euse·s, animé·e·s par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.
Prouesse et proximité : nous assurons l’excellence des soins et de la recherche par l’approche multidisciplinaire, la culture de l’innovation et la force du compagnonnage.
Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.
Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l’innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l’espoir d‘un avenir meilleur.
Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d’agir aux professionnel·le·s hospitalier·ère·s.
Chacun·e de vous est essentiel·le, c’est pourquoi nous sommes engagé·e·s pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.
Rejoignez l’aventure !
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